סנכרון חשבוניות מהמייל של הסייבורג
חשבוניות והוצאות
מקבלים סריקה של תיבת המייל שמזהה אילו מיילים מחזיקים מסמך חשבונאי אמיתי, מפרידה בין חשבונית מס, קבלה וזיכוי, מסמנת את החשבוניות שיושבות רק בקישור להורדה, ומתייקת בדרייב לפי חודש בשם קובץ שאפשר למצוא לפיו גם בעוד שנה.
למי זה מתאים
מתאים לבעל עסק שמקבל חשבוניות במייל מכמה ספקים בחודש, ומגלה בסוף השנה שחסרות לו חשבוניות בלי לדעת אילו.
מה הסקיל עושה בפועל
- מזהה אילו מיילים באמת מחזיקים מסמך חשבונאי, ומפריד בין חשבונית מס, קבלה, חשבונית מס קבלה וזיכוי, כי רואה החשבון צריך את הסוג הנכון ולא סתם קובץ.
- מסמן בנפרד את המקרים שנופלים בין הכיסאות: חשבונית שיושבת רק בקישור להורדה, חשבונית בגוף המייל בלי קובץ, וחיוב במטבע זר.
- משווה מול רשימת החיובים הקבועים ומצביע על מנוי חודשי שלא הגיעה עליו חשבונית החודש.
- מציג טבלה של כל מה שנמצא ומחכה לאישור לפני שהוא נוגע בקובץ אחד, ואז מתייק בדרייב לפי שנה וחודש בשם קובץ אחיד ומסכם מה תויק, מה ממתין להורדה ידנית ומה חסר.
- שומר על המחשב, ורק אחרי אישור מפורש, את מבנה התיקיות שבחרתם, את מוסכמת השמות ואת רשימת הספקים הקבועים, בלי סכומים ובלי מספרי מסמכים.
איך זה עוזר לך
החור שמתגלה בסוף השנה הוא כמעט תמיד אותו חור: מנוי חודשי שהחשבונית שלו יושבת מאחורי קישור, ושני חודשים שאף אחד לא שם לב שהם חסרים. סריקה שמסמנת את המקרים האלה בזמן אמת, מתייקת לפי חודש ומחזיקה רשימה של החיובים הקבועים, הופכת את סוף השנה מחפירה של יומיים בתיבת המייל לרשימה קצרה של מה שבאמת חסר.
מה הסקיל יוצר אצלך במחשב
הסקיל עובד בתוך קלוד קוד ומחזיר לך תוצר בעברית. הוא יוצר קבצים חדשים במחשב שלך ושולח מידע החוצה בשמך, אבל לא נוגע בקמפיינים החיים שלך. הפירוט המלא נמצא במדריך ההתקנה שלו.
רוצים להעמיק?
התקנה
מדביקים את השורה הזאת בטרמינל, וזהו:
npx degit elad-the-cyborg/cyborg-skills/skills/05-operations/gmail-invoice-sync ~/.claude/skills/gmail-invoice-syncחלופה ידנית
אפשר גם להוריד את התיקייה skills/05-operations/gmail-invoice-sync מהמאגר ב-GitHub ולגרור אותה אל ~/.claude/skills/ במחשב.
רוצים לדעת כשעוד סקיל מצטרף לספרייה? אפשר להשאיר מייל לעדכונים.
רוצה שנעשה את זה יחד?
הסקילים הם הטעימה. בתוכנית הליווי של הסייבורג בונים את מערכת השיווק של העסק שלך מקצה לקצה, עם הכלים האלה ועם עוד הרבה מעבר.